impress – was ändert in Version 2023?

impress 2023 wird nun als 64-Bit und das letzte Mal auch als 32-Bit Version zur Verfügung gestellt. Im Download finden Sie entsprechende Hinweise.

impress 32 Bit wird nicht mehr weiter entwickelt. Updaten Sie Ihr Office 365 auf 64-Bit. Dazu muss Office 32-Bit deinstalliert werden. Alle Einstellungen bleiben erhalten.

Was sich seit 2008 geändert hat

Im Vergleich zur Version 2008 hat sehr vieles geändert und manches ist gleich geblieben.  Nach wie vor ist impress eine lokale Applikation und keine APP für iOS, Android oder Mobile-Windows. impress ist Windows-Einzelplatzsoftware, kann nicht als Netzwerkanwendung betrieben werden und die Daten werden lokal gespeichert. Geschrieben wurde impress auf Microsoft VisualStudio 2023 und speichert in ACCESS (Office 365) Datenbanken.

Neuerungen im Vergleich zur Version 2008

  • Im Hauptfenster können direkt nach Ressourcen, Büchern und Personen gesucht und in einzelnen Tabellen dargestellt werden. Zum Beispiel findet die Volltextsuche <Mut> alle entsprechenden Ressourcen, Bücher und Personen (z.B. wenn jemand in Muttenz wohnt) und listet diese in unterschiedlichen Tabellen auf.
  • Alle Tabellen können komplett in Excel-Dateien exportiert und dort weiter bearbeitet werden.
  • Spalten in den Haupttabellen können mit Rechtsklick direkt ausgeblendet werden. Spalten werden in den Haupttabellen auch automatisch hinzugefügt. Ein Beispiel: Wenn bei Büchern nach Fachbegriffen gesucht wird, wird die Spalte Fachbegriff automatisch hinzugefügt, falls diese Spalte noch nicht angezeigt wird.
  • Da impress 2018 keine Möglichkeiten kennt, etwas auszudrucken, können verschiedene Tabellen und Übersichten nach Word oder Excel exportiert, dort bearbeitet, formatiert und ausgedruckt werden.
  • Neue clevere Filterfunktionen

 Ganz neu: Personendatenbank!

  • Personendaten privat und beruflich
  • Personen können verschiedensten Gruppen zugeteilt werden
  • Direktes Mailing für Personengruppen und Einzelpersonen
  • Personen können verschiedenen Ressourcen und Ressourcen verschiedene Personen zugeordnet werden. Auf diese Weise können einer Person die unterschiedlichsten Informationen zugeordnet werden.
  • Datenimport aus adcase-Datenbanken (Version 2006) und Excel-Tabellen
  • Zusammenspiel mit outlook-Kontakten und -Kalender, aus outlook Synchronisation mit Smartphone

 

Ressourcen:

  • Fotos können per Drag & Drop oder über copy/paste direkt in die Ressourcen eingefügt werden
  • Mailanhänge werden direkt aus dem offenen Mail als Dateien in die Ressource und dem automatischen Dateiordner gespeichert (CTRL-SHIFT-V oder über das Menü bei Rechtsklick in die Datei-Tabelle).
  • Eine Ressource kann verschiedenen Versionen haben. Wenn zum Beispiel die gleiche Predigt an verschiedenen Orten gehalten wurde, können die 5 Felder <Ort, Datum, Wert, Ablage und AblageNr> individuell als verschiedene Versionen gespeichert werden.
  • Eine Ressource (auch Pendenzen) kann direkt an die Aufgabenverwaltung von Outlook geschickt werden. Ein Beispiel: Ideen für einen Vortrag in einem halben Jahr werden gesammelt und notiert und sollen nicht vergessen gehen. Das Datum wird für eine Zeit in der Zukunft gewählt, in welcher der Vortrag vorbereitet werden soll. Mit einem Klick wird die Ressource mit Outlook verbunden. Bei den Einstellungen kann noch angegeben werden, ob Outlook an die Aufgabe erinnern soll oder nicht.
  • Neues Feld Mailadresse. Das Mail kann durch Doppelklick oder Enter (wenn der Fokus auf dem Feld ist) gestartet werden.
  • Neues Feld HandyNr
  • Der Datenpfad einer Datei kann direkt im Windows-DateiExplorer geöffnet werden
  • Neue Preview von PDF und Bilddateien.

 Bücher:

  • Das aktuelle Buch kann kopiert und als neues Buch angelegt werden. So können Buchserien einfacher erfasst werden.
  • Im Bücher-Auswahlmenü kann die Option <Leseliste zeitlich> ausgewählt werden. Auf diese Weise kann das Lesen von Büchern geplant werden. Beim einzelnen Buch kann ein zukünftiger Monat eingetragen werden, bis wann das Buch gelesen sein soll, zb 2018/10. Auf diese Weise kann eine Lese-Prioritäts-Liste erstellt werden.
  • Seitenangabe in Buch zu Stichworten und Bibelstellen werden ganz einfach verwaltet.

nicht mehr unterstützt in impress 2021 im Vergleich zur Version 2008

  • die Projektplanung steht nicht mehr zur Verfügung. Alle Daten der Projektplanung werden bei der Konvertierung der Datenbanken ins neue Format ohne Hinweis gelöscht. churchsoftware.ch hat festgestellt, dass mit diesem Tool kaum jemand gearbeitet hat.
  • impress 2008 konnte Subablagen automatisch nummerieren. Damit konnte man in realen Ordnern (Bundesordnern) verschiedene Ressourcen unter einer Hauptnummer ablegen. zb gab man dem Thema <Beratung> die AblageNr A.27. impress 2008 konnte nun A27.01 usw. hinter der entsprechenden Kommastelle nummerieren. Da heute kaum mehr mit Ordnern arbeitet, dient die AblageNr mehr einer Nummerierung. So können zb Predigten mit der Ablage <P> und der automatischen AblageNr <P696> nummeriert werden. Auf diese Weise kann man Predigten und andere Ressourcen zählen lassen. impress zählt bei der AblageNr automatisch eine Ganzzahl hinzu, wenn zb <P> bei der Ablage eingegeben und das Feld mit TAB verlassen wird.
  • es steht keine Ausdruck-Schnittstelle mehr zur Verfügung. Ausgedruckt werden kann über den Export nach Word oder Excel.
  • der HTML-Editor steht nicht mehr zur Verfügung. Im Notizfeld können Daten nicht mehr formatiert werden. Auf diese Funktion wurde verzichtet, weil impress die direkte und automatische Word-Dokumentenverwaltung beherrscht und Dokumente mit allen Vorzügen von Word in Word geschrieben werden können 🙂